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后勤动态

总务处精致化管理方案

时间:2011/9/6 9:53:56   作者:夏国芳   来源:原创   阅读:913   评论:0
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一、校园环境管理
管理目标:
建设安全、整洁、文明、优美的学习、工作和生活环境,营造和谐的育人氛围。
管理内容:
(一)校园绿化建设及管理:
1.校园绿化建设应有规划,要有计划地更新、改造。
2.学校绿化要达到市标,创造条件达到省标。
3.建立学校绿化管理制度和绿化档案。
(二)校园环境卫生管理:
1.建立环境卫生保洁制度和清洁人员管理制度,明确岗位职责。
2.学校各部门协同配合,加强宣传教育,在师生中形成自觉维护整洁、优美环境的文明习惯和良好风气。
二、校舍管理
管理目标:
校舍安全做到领导重视、机构健全、制度完备、措施得力,确保校舍安全各项措施落到实处,确保师生生命和国家财产安全,确保学校稳定。建立健全学校全部资产的管理档案,实施有效管理。
管理内容:
(一)安全组织管理:
1.建立校舍安全组织领导。
2.完善校舍安全工作制度、检查记录等台帐。
(二)安全设施管理:
1.建全健全安全、消防预案。
2.对于突发风雨雷电等自然灾害要提前防范,采取有效措施加以预防,避免、减少损失。
3.存在安全隐患的地点及时整改,对于突发的安全隐患要及时采取有效的安全措施。
4.建立巡视制度,加强对校舍安全巡视,发现破损,应及时维修。
5.完善安全通道、设施,消防设施,重点部位的防盗设施。
6.做好“四防”建设,维护好学校监控系统,重点加强外力入侵、校内矛盾激化的防范,确保校园安全。
(三)校舍房地产管理
1.学校房地产产权管理,及时进行房地产登记,尽力争取房屋所有权证和土地使用证。
2.建立校舍资产管理档案,完备房地产地理位置、平面图、登记表、产权归属的原始资料、沿革变更登记表等。
3.完备房屋及附属设备技术档案,建设项目计划任务书、总体规划设计、施工图和竣工图等验收记录、设备说明书、出厂合格证,以及在使用过程中形成的技术资料。
4.完备学校平面图、单体建筑设计图、水路、电路等管网图。
5.收集、整理好校舍房地产档案送学校档案室统一管理。
(四)校舍的使用管理:
1.配合校长室分配安排好校舍的使用。
2.教室和专用教室,公共用房,由使用部门制定制度,共同管理。
3.不转让校舍使用权,对租赁房屋费用合理、透明、合法、规范。
三、维修管理:
管理目标:
日常维护与重点维修相结合,确保工程质量、师生安全
管理内容:
校舍、日常维修管理
1.制定学校维修计划,经费预算、分配,安排维修项目。
2.负责对维修的检查和监督,确保工程质量、师生安全。
3.日常物件维修有措施,发现破损或接到报修,应及时维修。
4.加强与学校其他部门的协作,做好学生爱护公物的宣传教育。
5.有专人负责校舍维修管理,加强对校内房屋的巡视。
6.整幢房屋的常规维修保养,由管理部门提出方案,经校长室研究报主管部门批准后实施。
7.维修费用较大的项目(50000元以上),经校长室研究,提交校舍维修申请报告,报主管部门。必要的要通过公开招标或议标组织实施,项目款的结算必须通过审计。
8.严格按照校舍建筑要求实施维修。
四、水电管理:
管理目标:
爱护维护设施、保证安全、注意节约、增效,改善服务,确保正常的教育教学使用。
管理内容:
水电使用及维修管理
1.加强学校的供电、广播、电话、网络线路、给排水管线和消防管线的维护。
2.对校内的水电灯系统要建立档案资料和巡视维修制度,保证用电安全,防止水质污染和管道破裂。
3.安排专人负责,定期对消防、用电设施、器材进行检查、维护,保证完好有效,避免发生事故,并做好记录。
4.在配电房门前设立警示标志,定期检修、保养,避免发生事故。
5、宣传爱护公共设施,提倡节约。
五、物资管理:
管理目标:
学校的物资管理实行统一领导,专人负责,做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。
管理内容:
(一)固定资产管理:
1.定期或不定期地编制物资采购计划,经校长室审批后,后勤部门按审批的项目内容组织采购。
2.凡纳入政府采购要求的物资项目,由后勤部门负责向政府采购机构申报代理采购。
3.固定资产建立固定资产分类账,由后勤和使用部门共同管理。
4.后勤部门、使用部门、财务部门定期核对账物。
5.物资报废、报损、报失应有文字记录和处理意见,固定资产报废按规范执行,固定资产在校内外转移要有完备的移交转移手续。
(二)校产校具、低值易耗品的管理:
1.物资合理储备,做到勤俭节约,物尽其用。
2.加强库房安全管理,严防积压、损坏、盗窃,做好防火、防爆工作。
3.低值易耗品实行计划采购,定额供应。由后勤部门经领导审批后采购,使用部门专人负责领用。
4.后勤部门按批准的采购单,核对入库材料的数量、质量、品种和规格,进行验收,同时登记材料账。
5.校产校具使用管理情况台帐。
六、食堂管理:
管理目标:
总务处对食堂事务进行严格管理,包括食品安全、营养卫生、食品成本和食堂服务等内容,努力打造一流食堂,2011年创A级食堂。
管理内容:
1.严格执行国家食品《卫生法》及卫生部、教育部有关规定。
2.制订并执行食品采购、加工、贮存、销售过程的安全卫生要求和环境、个人、餐具的卫生制度,建立食品卫生管理台账。
3.实现营养配餐管理,膳食优质服务管理。
4.建立成本核算制度,按成本内涵加强成本核算,建立食品采购、验收、领用制度,大宗食品继续实行招投标制度。
5.食堂内部财务制度健全,条目设置合理,原始凭证内容完整,手续完备,账目清楚,核算准确。
七、基建工程管理:
管理目标:
做好学校基建工程各项准备工作,保证工程质量,加强质量监督,把好每个阶段的工程质量关。
管理内容:
1.编制基建工程总体规划,编写基建工程项目建议书,拟定计划任务书,委托设计,建设准备,施工管理,竣工验收等。
2.学校及时上报上级主管部门基建工程项目,经上级有关部门研究同意,按要求做好施工前期准备和各项手续办理。
3.创建学校围绕创建达标的校舍维修改建方案并实施到位。
4.负责对基建工程的检查和监督,确保工程质量、师生安全。
5.认真做好校舍基建档案的建档和使用管理工作。
八、后勤人员管理:
管理目标:
完善制度建设,探索管理模式,努力为教育教学、师生员工提供后勤保障。
管理内容:
1.制定完善总务后勤人员岗位制度、工作职责、绩效考核。
2.建立和完善学习制度、会议制度、培训制度、监督制度,形成团结协作、敬业奉献、崇尚实干的良好风气。
3.树立后勤人员的服务意识、管理意识、节约意识、廉洁意识、效益意识和质量意识。
4.建立后勤临时人员档案管理。按劳动法签定用工合同,一年一签,实行优胜劣汰。对工作不负责任、服务能力差得临时人员予以精简每年达4%,逐步提高后勤临时人员的素质。



总 务 处
二〇一一年八月三十一日

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